LOS CONSEJOS:

El hecho de gestionar su mantenimiento por un GMAO debe ser un proyecto de empresa.

Hace falta evaluar bien el presupuesto.

Hace falta hacer un cuaderno de cargas preciso.

Bien sea para un gran o un pequeño proyecto de GMAO hace falta ceñirse a un ejercicio difícil que consiste en describir lo que queremos obtener de un GMAO. Esta descripción acaba en lo que llamamos un pliego de condiciones.

No atascarse en detalles para contentar a todo el mundo.

Al principio hacer todo SIMPLE teniendo en mente van a crecer y no hay que coger un GMAO demasiado pequeño ni un GMAO no evolutivo.

En la medida de lo posible, pedir ayuda a alguien que conozca el terreno y que no sea editor.

LAS TRAMPAS A EVITAR:

Descuidar a las personas.

• Descuidar la comunicación desde el principio del proyecto

• No hacer promoción del proyecto.

• No incluir a la gentes de los niveles más altos o más bajos (sobre todo de los más bajos)

• No dismitificar el GMAO y la herramienta informática en particular

• No tener en cuenta el nivel de personas que van a utilizar el GMAO

• No tener recursos para una formación progresiva (bien escalonada en el tiempo)

• No tener un periodo de acompañamiento suficientemente largo después del lanzamiento del GMAO.

Son los principales factores de fracaso debidos a factores humanos.

No infravalorar las tareas, estableciendo un plan poco realista:

tenemos tendencia a ser demasiado optimistas sobre los plazos lo que provoca:

• La lasitud de la gente que no recuperarán jamás el retraso (que es un falso retraso, ya que hace falta tiempo para hacer las cosas)
• La irritación de la dirección que ve que su proyecto se retrasa y presiona para que el retraso se recupere (lo que agudiza todavía más la lasitud de la gente)

Conclusión: Todo el mundo baja los brazos